Le nécessaire pour gérer : devis, factures, comptes, relances. Puis des modules selon votre métier. Pontis Suite s'active sur demande, avec une démo possible.
Quand l'entreprise grandit, rien n'est au même endroit.
Devis ici, factures là
Un fichier pour les devis, un autre pour les factures, un troisième pour les clients.
Des relances dans la tête
Une facture impayée s'oublie vite quand le quotidien presse.
Des pièces dispersées
Les documents administratifs et leurs dates d'expiration se retrouvent trop tard.
Le socle : 4 modules
4
Le nécessaire d'abord.
Disponible
Contacts
Tient la liste de vos clients et fournisseurs, avec ce que vous leur avez facturé et ce qu'ils vous doivent.
Disponible
Facturation et devis
Prépare vos devis, les transforme en factures ; votre client peut accepter un devis en ligne.
Disponible
Comptabilité de trésorerie
Suit vos comptes bancaires et votre caisse, vos entrées et sorties : vous voyez où va l'argent.
Disponible
Recouvrement
Vous montre les factures en retard et prépare vos relances.
Les modules à ajouter
Le personnel, avec respect.
Module RH · disponible
Des personnes, et la loi.
Le module RH tient les fiches de votre personnel, suit les congés et produit en PDF les attestations courantes. Chaque rôle voit ce qu'il a le droit de voir.
Fiches du personnel
Congés, avec demande puis approbation ou refus
Attestations de travail, de salaire, de stage et de congé, en PDF
Droits par rôle
Les données du personnel restent sous la responsabilité de l'entreprise, accessibles par rôle.
Les autres modules disponibles
Disponible
TVA
Calcule chaque mois, à titre indicatif, la TVA collectée et déductible d'après vos factures.
Disponible
Achats
Suit les factures de vos fournisseurs, leurs échéances et ce que vous leur devez.
Disponible
Catalogue
Garde vos produits et services pour les reprendre en un clic dans vos devis.
Disponible
Projets et tâches
Organise vos projets et tâches, et affiche pour chaque projet le revenu, le coût et la marge.
Disponible
Documents juridiques
Range vos pièces administratives et vous prévient 30 jours avant leur expiration.
Disponible
Ordres de mission
Produit un ordre de mission en PDF pour un déplacement.
Disponible
Coffre d'accès
Garde chiffrés les identifiants et mots de passe de votre entreprise.
Disponible
Cachet numérique
Appose le cachet de votre entreprise sur vos documents.
Adapté à votre métier
Les modules qui vont avec votre secteur.
Services et communication
Vos missions, vos devis, vos factures : un seul carnet.
TVA
Projets et tâches
Catalogue
Cachet numérique
Impression et négoce
Votre catalogue devient devis, votre devis devient facture.
TVA
Achats
Catalogue
Cachet numérique
Événementiel et culture
Vos productions, vos équipes, vos pièces : au même endroit.
Projets et tâches
Ordres de mission
Catalogue
Chaque pack s'ajoute au socle de 4 modules. Aujourd'hui, nous activons les modules un par un, à votre demande ; des packs prêts à l'emploi arrivent.
Pour aller plus loin dans le pilotage
Un management plus avancé, par étapes.
Disponibles
Disponible
Coût de revient et marge des projets
Pour chaque projet : ce qu'il rapporte, ce qu'il coûte, ce qu'il laisse.
Disponible
Rôles et droits personnalisés
Chaque membre ne voit que ce que son rôle permet ; vous créez vos propres rôles.
Disponible
Charges fixes
Vous déclarez vos charges régulières pour voir votre seuil.
Disponible
Journal d'activité
Qui a fait quoi et quand, réservé au propriétaire.
Disponible
Trésorerie prévisionnelle
Projeter votre solde sur les prochaines semaines.
Disponible
Budget des projets
Fixer un budget par projet et suivre le prévu, le payé, le reste et l'écart.
À venir
À venir
Budgets et objectifs
Fixer vos budgets et suivre vos objectifs.
À venir
Tableau de pilotage
Une vue d'ensemble de votre activité.
À venir
Détecteur de failles
Signaler à l'entreprise ses points fragiles (une facture impayée qui s'allonge, une pièce qui expire) par calcul automatique, et proposer de publier un besoin dans le Réseau.
À venir
Paie
La paie : à venir, sans date.
Les modules « À venir » ne sont pas encore disponibles ; aucune date n'est annoncée.
Le parcours
Démo, activation, mise en route.
1. La démo
Vous voyez la Suite sur un cas proche de votre métier, avec des données fictives.
2. L'activation, sur demande
Vous décidez. Pontis active les modules utiles pour votre entreprise : l'inscription au Réseau ne suffit pas.
3. La mise en route
Vos contacts, votre catalogue, vos premiers devis : vous démarrez module par module, à votre rythme.
La démo
La Suite, en mouvement.
En images, par secteur
Réseau et Suite
Deux outils qui se complètent.
Dans le Réseau, vous trouvez des clients et des partenaires. Dans la Suite, vous gérez ce que ces relations apportent. L'un n'ouvre pas l'autre : le Réseau est gratuit, la Suite s'active sur demande.
Questions fréquentes
Les réponses courtes.
Combien ça coûte ?
Il n'y a pas de tarif affiché : l'offre se précise avec vous, sur demande.
Puis-je voir avant de m'engager ?
Oui : une démo est possible sur demande, avec des données fictives.
Faut-il être membre du Réseau ?
Non. Mais l'inscription au Réseau ne donne pas accès à la Suite : elle s'active sur demande.
Mes données restent-elles à moi ?
Les données de votre entreprise restent les vôtres. Le Réseau ne reçoit que ce que vous choisissez de publier.
